Кадровая служба Амурского судостроительного завода  признана победителем конкурса «Лучший HR-проект ОСК». Диплом победителя вручен  за проект «Сокращение времени трудоустройства в ПАО «АСЗ»,  который , по мнению экспертов, оказался наиболее детально проработанным, учитывающим все нюансы трудоустройства, к тому же активно использующим как современные способы распространения информации, так и корпоративные электронные элементы управления.

Как рассказали на заводе, около года назад в бюро регистрации трудовых отношений и бюро ведения табельного учета началась подготовка проекта, целями реализации которого были сокращение времени прохождения вводных инструктажей трудоустраивающимися на предприятие, изменение периодичности и исключение инструктора при их проведении, а также дальнейшая оперативная организация рабочего места специалиста, принятого на АСЗ.

«За короткое время были подготовлены видеоролики для электронных инструктажей и буклеты-памятки для молодых специалистов, — рассказала начальник отдела кадров  АСЗ Ольга Пушкина. – Теперь процесс прохождения вводных инструктажей автоматизирован за счет создания и использования видеоролика и не требует присутствия инструктора. Благодаря автоматизации процесса время прохождения вводных инструктажей сокращено до одного часа (против четырех — раньше) без отвлечения специалиста от основной трудовой деятельности. Также нами разработаны и запущены в корпоративную систему предприятия тесты, позволяющие оценить качество пройденных инструктажей и знание основ производственной системы предприятия».

Помимо того, были разработаны электронные заявки на обеспечение новых сотрудников ресурсами предприятия: создание учетной записи и включение в корпоративную сеть предприятия, внесение пирометрических данных для обеспечения сотрудника спецодеждой, оформления пропусков и разрешений на право использования мобильной связи и т. д. Проект успешно внедрен на АСЗ и приносит первые положительные итоги, которые, безусловно, являются доказательством поступательного движения вперед и дальнейшего развития производственных систем на АСЗ.